صدور قولنامه با کد رهگیری

صدور قولنامه با کد رهگیری به معنای ثبت قراردادهای خرید و فروش، رهن و اجاره املاک در سامانه های رسمی کشور است که منجر به دریافت یک کد ۱۳ رقمی منحصر به فرد می شود. این کد به قرارداد شما اعتبار حقوقی و امنیتی بالایی می بخشد، از کلاهبرداری های ملکی جلوگیری کرده و شفافیت معامله را تضمین می کند. در دنیای پرچالش معاملات املاک، این کد به عنوان یک سپر حفاظتی برای حقوق طرفین عمل می کند و معامله ای مطمئن را رقم می زند.

بازار املاک و مسکن در ایران، همواره یکی از پیچیده ترین و حساس ترین حوزه های اقتصادی بوده است. با توجه به ارزش بالای دارایی های ملکی، امنیت و شفافیت در معاملات از اهمیت حیاتی برخوردار است. در گذشته، بسیاری از معاملات صرفاً با قولنامه های دست نویس یا برگه های چاپی فاقد اعتبار کافی انجام می شد که زمینه را برای سودجویی و کلاهبرداری فراهم می آورد. اما با پیشرفت فناوری و نیاز به نظارت بیشتر بر این بازار، مفهوم «کد رهگیری قولنامه» به عنوان ابزاری قدرتمند برای افزایش امنیت و رسمیت بخشیدن به قراردادهای ملکی مطرح شد.

کد رهگیری، که یک شناسه ۱۳ رقمی منحصر به فرد است، تضمین کننده این است که قرارداد شما در یک سامانه رسمی ثبت شده و از آن پس، ملک مورد معامله در سامانه «قفل» می شود و امکان فروش یا اجاره همزمان آن به افراد دیگر از بین می رود. این راهنمای جامع به شما کمک می کند تا با تمام جنبه های صدور قولنامه با کد رهگیری آشنا شوید؛ از تعریف و مزایای آن گرفته تا شرایط، مدارک، مراحل گام به گام (هم از طریق مشاور املاک و هم به صورت مستقیم)، هزینه ها، نحوه استعلام و نکات قانونی مربوطه. با مطالعه این مقاله، می توانید معاملات ملکی خود را با آگاهی و اطمینان کامل انجام دهید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.

کد رهگیری قولنامه چیست و چه مزایای بی نظیری دارد؟

کد رهگیری قولنامه، یک شناسه ۱۳ رقمی است که پس از ثبت رسمی یک قرارداد ملکی (اعم از مبایعه نامه یا اجاره نامه) در «سامانه ثبت معاملات و املاک کشور» صادر می شود. این کد، به نوعی اثر انگشت الکترونیکی قرارداد شما محسوب می شود و اطلاعات مربوط به معامله و طرفین آن را در یک پایگاه داده متمرکز و سراسری ثبت می کند. به این ترتیب، امکان سوءاستفاده های رایج در معاملات ملکی به شدت کاهش می یابد.

سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، سیستمی یکپارچه است که به دولت اجازه می دهد بر بازار مسکن نظارت کرده و از بروز تخلفات جلوگیری کند. هنگامی که یک قرارداد با کد رهگیری ثبت می شود، جزئیات آن شامل اطلاعات خریدار و فروشنده (یا موجر و مستأجر)، مشخصات دقیق ملک، کد پستی، و شرایط معامله در این سامانه ثبت می شود. این ثبت، به قرارداد شما جنبه ای رسمی تر می بخشد، حتی اگر هنوز سند قطعی در دفترخانه ثبت نشده باشد.

مزایای اصلی دریافت کد رهگیری

دریافت کد رهگیری، فراتر از یک الزام اداری، مجموعه ای از مزایای کلیدی را برای طرفین معامله به همراه دارد که امنیت و آرامش خاطر را افزایش می دهد:

• جلوگیری قطعی از فروش یا اجاره همزمان یک ملک به چند نفر: به محض ثبت معامله و صدور کد رهگیری، اطلاعات ملک در سامانه قفل می شود و امکان ثبت معامله دیگری برای همان ملک (حداقل در همان سامانه) وجود ندارد. این یکی از بزرگترین مزایای کد رهگیری است که از کلاهبرداری های رایج در بازار مسکن جلوگیری می کند.
• افزایش اعتبار حقوقی و قابلیت استناد قرارداد در مراجع قضایی: قراردادهای دارای کد رهگیری، به دلیل ثبت در سامانه رسمی، از اعتبار قانونی بسیار بالاتری برخوردارند و در صورت بروز اختلاف، به راحتی می توان در مراجع قضایی به آن ها استناد کرد. این کد به عنوان یک دلیل محکم برای اثبات وقوع معامله عمل می کند.
• شفافیت اطلاعات ملک و طرفین در سامانه رسمی: تمامی جزئیات مربوط به ملک و هویت طرفین در سامانه ثبت می شود که شفافیت را به حداکثر می رساند. این شفافیت، احتمال بروز اختلاف بر سر جزئیات را کاهش می دهد.
• امکان استعلام وضعیت ملک: با استفاده از کد رهگیری، می توان وضعیت ملک را از نظر قرار گرفتن در طرح های عمرانی، ممنوع المعامله نبودن مالک، و بدهی های احتمالی (مانند بدهی به شهرداری یا مالیاتی) استعلام کرد. این ویژگی به خریدار یا مستأجر کمک می کند تا با آگاهی کامل وارد معامله شود.
• تسهیل در دریافت وام و تسهیلات دولتی: در بسیاری از موارد، برای دریافت تسهیلات دولتی مانند وام ودیعه مسکن، وجود اجاره نامه یا مبایعه نامه دارای کد رهگیری الزامی است. این کد به عنوان مدرکی معتبر برای اثبات وضعیت ملکی شما عمل می کند.
• کاهش ریسک اختلافات و دعاوی حقوقی آتی: با توجه به ثبت دقیق و شفاف اطلاعات، احتمال بروز سوءتفاهم ها و اختلافات حقوقی در آینده به شدت کاهش می یابد. طرفین معامله با اطمینان بیشتری می توانند به تعهدات خود پایبند باشند.

شرایط و مدارک لازم برای صدور قولنامه با کد رهگیری (چک لیست جامع)

برای اینکه قولنامه شما به طور قانونی و صحیح با کد رهگیری ثبت شود، باید شرایط و مدارک خاصی مهیا باشد. این شرایط شامل اهلیت قانونی طرفین و صحت مدارک ارائه شده است. همچنین، در صورت مراجعه به مشاور املاک، بنگاه مربوطه نیز باید دارای مجوزهای لازم باشد.

الف) شرایط عمومی طرفین قرارداد

طرفین قرارداد، چه خریدار و فروشنده و چه موجر و مستأجر، برای انجام هرگونه معامله حقوقی باید دارای شرایط اولیه باشند:

• اهلیت قانونی: هر دو طرف باید بالغ، عاقل و رشید باشند، به این معنی که توانایی قانونی برای تصمیم گیری و انجام معامله را داشته باشند.
• قصد و رضایت کامل: معامله باید با اراده آزاد و بدون هیچ گونه اکراه، اجبار یا اشتباهی صورت گیرد. طرفین باید با قصد و رضایت کامل، مفاد قرارداد را پذیرفته باشند.
• تکمیل بودن مدارک هویتی: برای احراز هویت، ارائه کامل و صحیح مدارک شناسایی الزامی است.

ب) شرایط مشاور املاک (در صورت مراجعه به بنگاه)

در صورتی که برای تنظیم قولنامه و دریافت کد رهگیری به مشاور املاک مراجعه می کنید، لازم است اطمینان حاصل کنید که بنگاه مربوطه دارای شرایط زیر است:

• دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه: مشاور املاک باید دارای مجوز رسمی از اتحادیه صنف مشاوران املاک باشد. این پروانه نشان دهنده قانونی بودن فعالیت بنگاه است.
• ثبت نام و فعال بودن در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور: تنها مشاوران املاکی که در سامانه رسمی ثبت نام کرده و حساب کاربری فعال دارند، می توانند برای قراردادها کد رهگیری صادر کنند.

ج) مدارک ضروری برای دریافت کد رهگیری

تهیه و ارائه مدارک زیر برای ثبت قولنامه با کد رهگیری الزامی است:

• مدارک هویتی: اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه کلیه طرفین قرارداد (خریدار، فروشنده، موجر، مستأجر) و همچنین شهود (در صورت نیاز).
• مدارک مالکیت ملک:
  • اصل سند تک برگ (سند رسمی شش دانگ) برای املاک دارای سند رسمی.
  • بنچاق یا قولنامه های قبلی (برای املاک قولنامه ای) که زنجیره مالکیت را تا فروشنده فعلی نشان دهد.
  • گواهی انحصار وراثت (در صورت وراثتی بودن ملک) و مدارک هویتی کلیه وراث.
• کد پستی دقیق ملک: صحت و دقت کد پستی ملک اهمیت فراوانی دارد، زیرا ملاک شناسایی یکتای ملک در سامانه است. می توانید کد پستی را از قبوض خدماتی یا سامانه شرکت پست استعلام کنید.
• قبوض خدماتی: قبوض آب، برق، گاز و تلفن ثابت مربوط به ملک مورد معامله، جهت تایید نشانی و کد پستی.
• وکالت نامه رسمی: در صورتی که یکی از طرفین یا هر دو، معامله را توسط وکیل انجام می دهند، ارائه وکالت نامه رسمی معتبر و مدارک شناسایی وکیل الزامی است.

سامانه های دولتی برای صدور و استعلام کد رهگیری: راهنمای کامل

دولت جمهوری اسلامی ایران به منظور شفاف سازی و افزایش امنیت در بازار مسکن، سامانه های متعددی را راه اندازی کرده است. این سامانه ها ابزارهای اصلی برای صدور، ثبت و استعلام کد رهگیری قولنامه ها هستند.

الف) سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir)

این سامانه، پلتفرم اصلی و قدیمی تر برای ثبت معاملات ملکی است که به صورت اختصاصی توسط مشاوران املاک دارای پروانه کسب مورد استفاده قرار می گیرد. نقش اصلی این سامانه در ساماندهی امور مربوط به معاملات ملکی کشور است و تمامی مشاوران املاک موظفند قراردادهای خرید و فروش، رهن و اجاره ای که در بنگاه آن ها انجام می شود را در این سامانه ثبت کنند. پس از ثبت اطلاعات و تایید نهایی، سامانه یک نسخه چاپی از قولنامه با مشخصات زیر را ارائه می دهد:

• دارای کد رهگیری ۱۳ رقمی منحصر به فرد.
• دارای هولوگرام امنیتی برای جلوگیری از جعل.
• دارای QR کد (بارکد دوبعدی) که امکان استعلام سریع با گوشی های هوشمند را فراهم می کند.

ب) سامانه ملی املاک و اسکان کشور (amlak.mrud.ir) و سامانه ثبت رایگان اجاره مسکن

با هدف کاهش واسطه ها، شفافیت بیشتر و دسترسی آسان تر شهروندان به خدمات ثبت قرارداد، وزارت راه و شهرسازی سامانه ای را تحت عنوان «سامانه ملی املاک و اسکان کشور» راه اندازی کرده است. این سامانه قابلیت های جدیدی را ارائه می دهد که به افراد عادی (مالکین و مستأجرین، یا خریداران و فروشندگان) اجازه می دهد قراردادهای اجاره یا مبایعه نامه را به صورت مستقیم و بدون نیاز به مشاور املاک ثبت کرده و کد رهگیری رایگان دریافت کنند.

برای استفاده از این سامانه، احراز هویت از طریق «درگاه ملی خدمات دولت هوشمند» الزامی است. این سامانه، به ویژه برای ثبت اجاره نامه ها، بسیار کاربردی است و موجر و مستأجر می توانند به صورت آنلاین و رایگان اقدام به ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری کنند. اهمیت این سامانه در آن است که فرآیند ثبت را دموکراتیزه کرده و بار مالی کمیسیون بنگاه را در برخی موارد حذف می کند.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری قولنامه: دو روش اصلی

دریافت کد رهگیری برای قولنامه ها، چه مبایعه نامه و چه اجاره نامه، از دو طریق اصلی امکان پذیر است. هر کدام از این روش ها مراحل خاص خود را دارند که در ادامه به تفصیل شرح داده می شوند.

الف) از طریق مشاور املاک (روش رایج)

این روش، سنتی ترین و رایج ترین شیوه برای دریافت کد رهگیری است که بسیاری از افراد با آن آشنایی دارند. مراحل آن به شرح زیر است:

1. مراجعه به بنگاه املاک دارای مجوز با مدارک کامل: طرفین قرارداد (خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر) با در دست داشتن کلیه مدارک هویتی، مدارک مالکیت ملک و کد پستی دقیق، به یک بنگاه املاک معتبر و دارای پروانه کسب مراجعه می کنند.
2. توافقات اولیه و تنظیم پیش نویس قرارداد: پس از مذاکرات اولیه و حصول توافق بر سر جزئیات معامله (مبلغ، زمان تحویل، شرایط پرداخت و غیره)، مشاور املاک یک پیش نویس از قرارداد را تنظیم می کند.
3. ورود اطلاعات به سامانه توسط بنگاه دار: مشاور املاک اطلاعات کامل ملک و طرفین قرارداد را به دقت در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) وارد می کند. این اطلاعات شامل مشخصات هویتی، پلاک ثبتی، کد پستی، و جزئیات مالی قرارداد است.
4. تاییدیه پستی ملک و پرداخت هزینه ثبت: سامانه برای تایید صحت کد پستی، استعلامی را از شرکت پست انجام می دهد. همچنین، مشاور املاک موظف است هزینه ثبت قرارداد در سامانه را پرداخت کند. این هزینه طبق قانون بر عهده بنگاه دار است و نباید از مشتری دریافت شود.
5. دریافت پیامک حاوی کد رهگیری ۱۳ رقمی: پس از ثبت نهایی اطلاعات و تایید سامانه، یک کد رهگیری ۱۳ رقمی از طریق پیامک به شماره تلفن همراه هر دو طرف قرارداد ارسال می شود.
6. چاپ سه نسخه قرارداد و امضای طرفین و شهود: مشاور املاک سه نسخه از قرارداد (مبایعه نامه یا اجاره نامه) را که دارای هولوگرام امنیتی و QR کد است، چاپ می کند. سپس طرفین قرارداد و در صورت لزوم شهود، هر سه نسخه را امضا می کنند. یک نسخه نزد بنگاه، یک نسخه نزد خریدار/مستأجر و یک نسخه نزد فروشنده/موجر باقی می ماند.

ب) به صورت مستقیم توسط خود متعاملین (روش جدید و رایگان)

این روش که نسبتاً جدیدتر است، به موجر و مستأجر (و اخیراً خریدار و فروشنده) امکان می دهد بدون واسطه و به صورت آنلاین قراردادهای خود را ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنند. این شیوه بیشتر برای اجاره نامه ها رایج است.

1. مراجعه به سایت amlak.mrud.ir و ورود به بخش ثبت قرارداد: موجر (مالک) یا فروشنده باید به سامانه ملی املاک و اسکان کشور (amlak.mrud.ir) مراجعه کرده و وارد بخش ثبت قرارداد شود.
2. احراز هویت کامل موجر/فروشنده در درگاه ملی خدمات دولت: برای ورود به سامانه، احراز هویت از طریق درگاه ملی خدمات دولت هوشمند الزامی است. این مرحله برای اطمینان از هویت شخص اقدام کننده ضروری است.
3. ایجاد قرارداد جدید و وارد کردن تمامی جزئیات: موجر/فروشنده اقدام به ایجاد یک قرارداد جدید می کند و تمامی جزئیات مربوط به ملک (شامل آدرس، پلاک ثبتی، کد پستی، مشخصات سند) و شرایط معامله (مبلغ، تاریخ ها، امکانات و غیره) را با دقت وارد می کند.
4. دعوت از مستأجر/خریدار برای تکمیل و تأیید قرارداد: پس از ثبت اطلاعات اولیه توسط موجر/فروشنده، سامانه به مستأجر/خریدار (طرف دوم قرارداد) یک کد دعوت یا پیامک ارسال می کند تا او نیز وارد سامانه شده، اطلاعات هویتی خود را تکمیل و مفاد قرارداد را تأیید کند.
5. تایید نهایی توسط هر دو طرف و صدور آنی کد رهگیری: پس از تایید نهایی قرارداد توسط هر دو طرف، سامانه به صورت آنی یک کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر می کند. این کد از طریق پیامک به هر دو طرف ارسال می شود.
6. دریافت نسخه الکترونیکی قرارداد: امکان چاپ نسخه الکترونیکی قرارداد (که حاوی کد رهگیری و هولوگرام مجازی است) نیز از طریق سامانه فراهم است.

نکته مهم: این روش (ثبت مستقیم) برای اجاره نامه ها بسیار رایج و کارآمد است، اما برای معاملات خرید و فروش، هرچند امکان پذیر شده، تاکید می شود که برای انتقال قطعی مالکیت، تنظیم سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی همچنان الزامی است و کد رهگیری جایگزین سند رسمی نمی شود.

هزینه صدور کد رهگیری: آیا باید مبلغی پرداخت کنید؟ (توضیح کامل)

یکی از سوالات متداول و مهم در خصوص صدور کد رهگیری، مسئله هزینه آن است. بسیاری از افراد نگران این هستند که مجبور به پرداخت هزینه های اضافی برای دریافت این کد شوند، در حالی که قوانین در این زمینه بسیار شفاف هستند.

قانون صریح: صدور کد رهگیری برای طرفین معامله کاملاً رایگان است.

بر اساس قوانین و بخشنامه های اتحادیه مشاوران املاک و همچنین ماده ۱۸ «قانون جهش تولید مسکن»، صدور کد رهگیری برای طرفین معامله (خریدار و فروشنده، یا موجر و مستأجر) هیچ هزینه ای ندارد و کاملاً رایگان است. این بدین معناست که مشاوران املاک حق ندارند بابت صدور کد رهگیری، مبلغی مازاد بر حق کمیسیون قانونی خود از شما طلب کنند. هزینه ای که برای ثبت قرارداد در سامانه «ثبت معاملات و املاک کشور» (iranamlaak.ir) پرداخت می شود، جزئی از هزینه های عملیاتی بنگاه محسوب شده و توسط بنگاه دار پرداخت می شود. این هزینه در تعرفه های خدمات سامانه ایران املاک مشخص شده است.

چه باید کرد اگر مشاور املاک هزینه اضافی طلب کند؟

متأسفانه، برخی مشاوران املاک ممکن است به دلایل مختلف از جمله فرار مالیاتی یا نداشتن مجوزهای لازم، از ارائه کد رهگیری طفره بروند یا برای صدور آن درخواست هزینه اضافی کنند. در چنین شرایطی، اقدامات زیر توصیه می شود:

• خودداری از پرداخت وجه اضافه: از پرداخت هرگونه مبلغ اضافی که مازاد بر کمیسیون قانونی مشاور املاک است، خودداری کنید.
• نحوه شکایت از مشاورین متخلف: در صورت مواجهه با چنین تخلفی، حق دارید به اتحادیه مشاوران املاک شهر خود شکایت کنید. این شکایت می تواند به صورت حضوری، تلفنی یا از طریق سامانه های مربوطه انجام شود. اتحادیه موظف است به این شکایات رسیدگی کرده و با مشاوران متخلف برخورد قانونی نماید.

دلایل احتمالی طفره رفتن برخی بنگاه ها از ارائه کد رهگیری یا طلب هزینه اضافی می تواند شامل موارد زیر باشد:

• نداشتن پروانه کسب معتبر: برخی بنگاه ها فاقد مجوزهای لازم برای فعالیت هستند و نمی توانند در سامانه رسمی ثبت معاملات اقدام به صدور کد رهگیری کنند.
• مسدود شدن سامانه کد رهگیری بنگاه: در برخی موارد، به دلیل تخلفات قبلی، دسترسی بنگاه به سامانه ثبت معاملات مسدود شده است.
• فرار مالیاتی: ثبت نکردن معامله و عدم صدور کد رهگیری، می تواند راهی برای فرار از مالیات های مربوط به معاملات ملکی باشد.

آگاهی از این نکات به شما کمک می کند تا از حقوق خود دفاع کرده و اطمینان حاصل کنید که معامله ملکی شما به صورت قانونی و با حداقل هزینه های ممکن انجام می شود.

کد رهگیری چند رقمی است و چگونه آن را در قرارداد تشخیص دهیم؟

کد رهگیری املاک یک شناسه ۱۳ رقمی است که به صورت منحصر به فرد برای هر قرارداد ملکی (مبایعه نامه یا اجاره نامه) در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور صادر می شود. این کد، هویت اصلی قرارداد شما در سیستم یکپارچه املاک کشور است و تشخیص آن در قرارداد بسیار مهم است.

در نسخه های چاپی قرارداد که از طریق مشاور املاک صادر می شود، کد رهگیری معمولاً در بخش پایینی هر یک از صفحات قرارداد درج می شود. علاوه بر کد ۱۳ رقمی، قراردادهای رسمی دارای کد رهگیری، نشانه های دیگری نیز برای اصالت دارند:

• هولوگرام امنیتی: یک برچسب هولوگرام (برچسب نقره ای رنگ با طرح های امنیتی) معمولاً روی نسخه چاپی قرارداد الصاق می شود. این هولوگرام نشان دهنده اصالت قرارداد و ثبت آن در سامانه است.
• QR کد: در قسمت بالای صفحات قرارداد (معمولاً در گوشه بالا سمت راست یا چپ)، یک بارکد دوبعدی (QR کد) چاپ می شود. با اسکن این کد توسط گوشی هوشمند، می توانید به صفحه استعلام آنلاین قرارداد دسترسی پیدا کرده و اطلاعات آن را مشاهده کنید.

همچنین، پس از صدور کد رهگیری، یک پیامک حاوی این کد ۱۳ رقمی به شماره تلفن همراه هر دو طرف قرارداد (خریدار و فروشنده یا موجر و مستأجر) ارسال می شود. بنابراین، اگر قرارداد شما دارای کد رهگیری باشد، باید هم در نسخه های چاپی آن را مشاهده کنید و هم پیامک حاوی کد را دریافت کرده باشید.

نحوه استعلام کد رهگیری قولنامه: اطمینان از صحت و اعتبار معامله

پس از دریافت کد رهگیری، بسیار مهم است که صحت و اعتبار آن را استعلام کنید تا از ثبت صحیح اطلاعات در سامانه و قانونی بودن معامله خود اطمینان حاصل کنید. برای استعلام کد رهگیری دو روش اصلی وجود دارد:

الف) استعلام اینترنتی (سایت iranamlaak.ir)

این روش به شما امکان می دهد تا جزئیات کامل قرارداد خود را به صورت آنلاین مشاهده کنید:

1. ورود به سامانه: به وب سایت رسمی سامانه ثبت معاملات و املاک کشور به آدرس iranamlaak.ir مراجعه کنید.
2. انتخاب گزینه استعلام کد رهگیری: در صفحه اصلی سایت، گزینه مربوط به استعلام کد رهگیری را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید. معمولاً این گزینه با نماد ذره بین نمایش داده می شود.
3. وارد کردن اطلاعات: در صفحه جدید، شما باید کد ملی یکی از طرفین قرارداد و کد رهگیری ۱۳ رقمی دریاففتی خود را وارد کنید. همچنین ممکن است نیاز به وارد کردن کد امنیتی (تصویر کلمات یا اعداد) باشد.
4. مشاهده جزئیات قرارداد: پس از وارد کردن صحیح اطلاعات و کلیک بر روی دکمه جستجو، جزئیات کامل قرارداد شما از جمله مشخصات ملک، نام طرفین، مبلغ معامله و تاریخ آن نمایش داده خواهد شد. در صورت نیاز، امکان چاپ نسخه رسمی و تایید شده قرارداد نیز از همین سامانه وجود دارد.

ب) استعلام پیامکی

این روش برای دسترسی سریع تر به اطلاعات کلی قرارداد مناسب است و نیازی به اینترنت ندارد:

• نحوه ارسال پیامک: کافی است کد ملی یکی از طرفین قرارداد را وارد کرده، سپس علامت # (هشتگ) را قرار دهید و پس از آن کد رهگیری ۱۳ رقمی را بنویسید. سپس این پیامک را به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ ارسال کنید.
• دریافت اطلاعات: پس از ارسال پیامک، سامانه پاسخ شما را از طریق پیامک ارسال می کند که شامل اطلاعات کلی قرارداد از قبیل نوع معامله، تاریخ ثبت، و مشخصات طرفین است.

اهمیت استعلام فوری: توصیه می شود بلافاصله پس از دریافت کد رهگیری، چه از طریق بنگاه و چه به صورت مستقیم، صحت آن را استعلام کنید. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت بین اطلاعات نمایش داده شده در سامانه و مفاد قرارداد شما، سریعاً موضوع را با مشاور املاک مربوطه یا اتحادیه املاک در میان بگذارید و پیگیری های لازم را انجام دهید. این اقدام می تواند از بروز مشکلات بزرگتر در آینده جلوگیری کند.

کد رهگیری در معاملات خاص: اجاره نامه و املاک قولنامه ای

کد رهگیری تنها محدود به مبایعه نامه و خرید و فروش املاک سنددار نیست، بلکه در قراردادهای اجاره و حتی برای املاکی که سند رسمی ندارند (املاک قولنامه ای) نیز کاربرد حیاتی دارد و امنیت طرفین معامله را به طرز چشمگیری افزایش می دهد.

الف) کد رهگیری اجاره نامه

صدور کد رهگیری برای قراردادهای اجاره، از اهمیت و مزایای ویژه ای برخوردار است که حقوق هر دو طرف (موجر و مستأجر) را تضمین می کند:

• اهمیت و مزایا:
  • اجاره نامه دارای کد رهگیری، یک سند معتبر و قابل استناد در مراجع قانونی است و از اختلافات آتی بر سر جزئیات قرارداد، مبلغ رهن و اجاره، و مدت زمان اجاره جلوگیری می کند.
  • برای دریافت بسیاری از تسهیلات دولتی مانند وام ودیعه مسکن، ارائه اجاره نامه دارای کد رهگیری الزامی است.
  • ثبت اجاره نامه با کد رهگیری، ملک را از نظر اجاره، در سامانه قفل می کند و از اجاره همزمان آن به چند نفر جلوگیری می نماید.
• مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری اجاره نامه:
  • اصل سند شش دانگ ملک مورد اجاره (سند تک برگ).
  • مدارک هویتی کامل موجر و مستأجر (اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه).
  • قبوض خدماتی ملک (آب، برق، گاز، تلفن) جهت تایید نشانی و کد پستی دقیق.
• نحوه ثبت در سامانه amlak.mrud.ir: در روش مستقیم، موجر (مالک) باید ابتدا وارد سامانه ملی املاک و اسکان (amlak.mrud.ir) شده و با احراز هویت، اقدام به ایجاد قرارداد جدید کند و اطلاعات ملک را وارد نماید. سپس مستأجر به عنوان طرف دوم، به سامانه دعوت شده، اطلاعات خود را تکمیل و قرارداد را تایید می کند. پس از تایید نهایی توسط هر دو طرف، کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر می شود و نسخه الکترونیکی قرارداد قابل چاپ خواهد بود.

ب) کد رهگیری املاک قولنامه ای (بدون سند رسمی)

معامله املاک بدون سند رسمی (قولنامه ای) همواره با ریسک های بالایی همراه بوده است. در چنین شرایطی، کد رهگیری نقش حیاتی تری ایفا می کند:

• ریسک های معاملات قولنامه ای بدون کد رهگیری: یک قولنامه دست نویس که فاقد کد رهگیری است، اعتبار حقوقی بسیار پایینی دارد و در صورت بروز اختلاف، اثبات حق و حقوق طرفین در مراجع قضایی بسیار دشوار خواهد بود. این نوع معاملات مستعد کلاهبرداری هایی مانند فروش چندباره یک ملک به افراد مختلف هستند.
• چرا کد رهگیری برای این نوع املاک حیاتی تر است:
  • رسمیت بخشی نسبی: کد رهگیری به قولنامه عادی شما رسمیت نسبی می بخشد و آن را در یک سامانه دولتی ثبت می کند.
  • جلوگیری از تکرار فروش: مهمترین مزیت، جلوگیری از فروش مجدد همان ملک به افراد دیگر است. با ثبت قولنامه در سامانه و دریافت کد رهگیری، ملک به نام خریدار جدید در سامانه ثبت شده و از معامله دوباره آن جلوگیری می شود.
• مدارک لازم:
  • مدارک شناسایی طرفین (کارت ملی و شناسنامه خریدار و فروشنده و شهود).
  • قولنامه های قبلی یا بنچاق که زنجیره مالکیت را تا فروشنده فعلی اثبات کند.
  • کد پستی دقیق ملک.
  • در صورت نیاز، وکالت نامه رسمی (اگر معامله توسط وکیل انجام می شود).
• محدودیت ها: بسیار مهم است که بدانیم کد رهگیری، هرگز جای سند رسمی مالکیت را نمی گیرد. برای انتقال قطعی و رسمی مالکیت یک ملک، همواره نیاز به تنظیم سند در دفترخانه اسناد رسمی است. کد رهگیری صرفاً اعتبار قولنامه را افزایش می دهد و یک گام مهم در مسیر رسمی سازی معامله محسوب می شود، اما به تنهایی مالکیت شما را تثبیت قطعی نمی کند.

نکات طلایی برای یک معامله ملکی امن با کد رهگیری

برای اینکه فرآیند صدور قولنامه با کد رهگیری به بهترین و امن ترین شکل ممکن انجام شود و شما از تمامی مزایای آن بهره مند شوید، رعایت نکات زیر ضروری است:

• همواره به بنگاه های املاک معتبر و دارای مجوز مراجعه کنید: اطمینان حاصل کنید که بنگاهی که انتخاب می کنید، دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه صنف مشاوران املاک است و در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور نیز فعال می باشد. می توانید با استعلام پروانه کسب از اتحادیه، از قانونی بودن فعالیت آن ها مطمئن شوید.
• دقت مضاعف در ثبت صحیح کد پستی و مشخصات ملک و طرفین: کد پستی، شناسه یکتای ملک در سامانه است. حتماً از مشاور املاک بخواهید کد پستی را از طریق سامانه شرکت پست استعلام کند و همان کد را در قرارداد درج نماید. هرگونه اشتباه در این اطلاعات می تواند منجر به مشکلات حقوقی جدی شود.
• پس از چاپ قرارداد، تمامی مفاد را با دقت کامل بررسی کنید: قبل از امضا، تک تک بندهای قرارداد، شامل مشخصات ملک، آدرس، متراژ، مبلغ معامله، زمان تحویل، شرایط پرداخت و مشخصات هویتی طرفین را با دقت مطالعه و با توافقات اولیه خود تطبیق دهید.
• از وجود هولوگرام و QR کد روی نسخه های چاپی اطمینان حاصل کنید: این دو نشانه، تضمین کننده اصالت و ثبت قانونی قرارداد شما در سامانه رسمی هستند. هر قراردادی که کد رهگیری دارد، باید این نشانه ها را نیز داشته باشد.
• هیچ گاه قرارداد ناقص یا دارای ابهام را امضا نکنید: اگر بند یا عبارتی در قرارداد برای شما مبهم است، قبل از امضا از مشاور املاک یا وکیل بخواهید آن را شفاف سازی کند. امضای قرارداد با ابهام می تواند در آینده منجر به اختلافات حقوقی شود.
• فراموش نکنید: کد رهگیری گام مهمی در فرآیند رسمی سازی است، اما جای سند رسمی را نمی گیرد. به ویژه در معاملات خرید و فروش، کد رهگیری اعتبار قولنامه شما را بالا می برد و از فروش دوباره ملک جلوگیری می کند، اما برای انتقال قطعی و نهایی مالکیت، باید به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کرده و سند رسمی ملک را به نام خود منتقل کنید.

اگر با درخواست هزینه اضافی برای صدور کد رهگیری مواجه شدید، بدانید که این عمل غیرقانونی است و می توانید با اتحادیه مشاوران املاک شهر خود تماس گرفته و شکایت کنید. هزینه ثبت کد رهگیری بخشی از حق الزحمه مشاور املاک است و نباید به صورت جداگانه از مشتری دریافت شود.

نتیجه گیری: با کد رهگیری، معاملات ملکی خود را تضمین کنید.

در بازار پویای مسکن، امنیت و شفافیت معاملات از اهمیت بالایی برخوردار است و صدور قولنامه با کد رهگیری به عنوان یک ابزار قانونی و حیاتی، نقشی اساسی در تحقق این اهداف ایفا می کند. این کد ۱۳ رقمی، نه تنها اعتبار حقوقی قراردادهای شما را افزایش می دهد، بلکه با ثبت اطلاعات در سامانه های دولتی، از بروز بسیاری از کلاهبرداری ها و سوءاستفاده های رایج نظیر فروش چندباره یک ملک جلوگیری می کند.

چه قصد خرید، فروش، رهن یا اجاره ملک را داشته باشید، دریافت کد رهگیری گامی هوشمندانه برای حفظ حقوق شما و تضمین آرامش خاطر است. از امکان استعلام وضعیت ملک گرفته تا تسهیل در دریافت وام های دولتی و افزایش قدرت استناد قرارداد در مراجع قضایی، مزایای بی شمار کد رهگیری آن را به یک جزء جدایی ناپذیر از هر معامله ملکی تبدیل کرده است.

توصیه می شود همواره با آگاهی کامل از شرایط، مدارک لازم و مراحل دریافت کد رهگیری اقدام کنید. به مشاوران املاک معتبر مراجعه کرده و بر دریافت کد رهگیری رایگان اصرار ورزید. فراموش نکنید که هرچند کد رهگیری یک لایه حفاظتی قدرتمند است، اما در نهایت، برای انتقال قطعی مالکیت، تنظیم سند رسمی در دفترخانه اسناد رسمی همچنان ضروری است. با بهره گیری از این ابزار قانونی، می توانید معاملات ملکی خود را با اطمینان، امنیت و شفافیت کامل انجام دهید و از حقوق خود به بهترین شکل ممکن دفاع کنید.