در صورت مفقودی سند ملک چه باید کرد

مفقود شدن یا از بین رفتن سند مالکیت ملک می تواند یکی از نگران کننده ترین اتفاقات برای هر مالکی باشد. اما جای نگرانی نیست، زیرا قانون برای این منظور راه حلی مشخص در نظر گرفته است: دریافت سند المثنی. برای دریافت سند المثنی باید مراحل قانونی و اداری خاصی را طی کرد که شامل تهیه مدارک، تنظیم استشهادیه و انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار می شود.

سند مالکیت، مهم ترین مدرک اثبات مالکیت افراد بر اموال غیرمنقول است و فقدان آن می تواند مشکلاتی جدی در معاملات، رهن و اجاره، یا حتی اثبات مالکیت در دعاوی حقوقی ایجاد کند. خوشبختانه، سیستم حقوقی ایران راهکاری قانونی برای این مشکل پیش بینی کرده است که به مالکان امکان می دهد تا با طی مراحل مشخص، سند مالکیت المثنی خود را دریافت کنند. این فرآیند، هرچند ممکن است کمی زمان بر و نیازمند دقت باشد، اما با آگاهی از گام های صحیح و مدارک مورد نیاز، به آسانی قابل انجام است.

سند المثنی ملکی چیست و در چه مواردی صادر می شود؟

سند المثنی ملکی، نسخه ای جایگزین و کاملاً قانونی از سند مالکیت اصلی است که در صورت فقدان یا از بین رفتن سند اولیه، توسط اداره ثبت اسناد و املاک صادر می شود. این سند از نظر اعتبار حقوقی هیچ تفاوتی با سند اصلی ندارد و کلیه مندرجات و حقوق مندرج در سند اولیه را شامل می شود. هدف از صدور سند المثنی، حفظ حقوق مالکیت افراد و امکان ادامه فعالیت های حقوقی و اداری مربوط به ملک است.

موارد متعددی می تواند منجر به نیاز به سند المثنی شود که مهم ترین آن ها عبارتند از:

• مفقودی سند مالکیت: این رایج ترین دلیل است که سند به هر دلیلی (گم شدن در منزل، خیابان، یا در مسیر پستی) از دسترس مالک خارج می شود.
• تلف شدن یا از بین رفتن سند: حوادث غیرمترقبه مانند آتش سوزی، سیل، زلزله، یا حتی سرقت سند می تواند به از بین رفتن فیزیکی آن منجر شود. در چنین مواردی نیز باید برای دریافت سند المثنی اقدام کرد.
• ناخوانا شدن سند: گاهی سند به دلیل پارگی، ریختن جوهر، فرسودگی شدید یا هرگونه آسیب دیگر، غیرقابل استفاده می شود و اطلاعات آن به درستی قابل خواندن نیست. در این حالت نیز سند المثنی صادر می شود.
• سند در اختیار شخص ثالث: اگر سند مالکیت به ناحق در دست شخص دیگری باشد و با وجود حکم دادگاه مبنی بر استرداد، آن شخص از تحویل سند خودداری کند، مالک می تواند با ارائه گواهی از دادگاه، درخواست صدور سند المثنی نماید.
• سند مورث نزد یکی از ورثه: در مواردی که پس از فوت مالک اصلی، سند در اختیار یکی از وراث قرار گرفته و او از ارائه آن به سایر ورثه برای تقسیم ارث یا سایر امور خودداری می کند، سایر ورثه می توانند با رعایت تشریفات خاصی، سند المثنی سهم خود را درخواست کنند.

در هر یک از این حالات، فرآیند قانونی خاصی برای تضمین حقوق مالک و جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی پیش بینی شده است که باید با دقت و رعایت جزئیات انجام شود.

شرایط لازم برای درخواست و دریافت سند المثنی ملک

پیش از اقدام برای دریافت سند المثنی، لازم است متقاضی از وجود برخی شرایط اطمینان حاصل کند. رعایت این شرایط، مراحل اداری را تسهیل کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می کند. مهم ترین شرایط برای درخواست سند المثنی عبارتند از:

• مالکیت متقاضی یا نمایندگی قانونی وی: درخواست کننده باید یا خود مالک رسمی ملک باشد، یا نماینده قانونی او (مانند وکیل با وکالت نامه رسمی، ولی قهری یا قیم قانونی) که از اختیار لازم برای انجام این امر برخوردار است. در مورد وراث، ارائه گواهی انحصار وراثت ضروری است.
• عدم وجود معامله رسمی ثبت شده ای که در سند قید نشده باشد: اداره ثبت پیش از صدور سند المثنی، سوابق ملک را بررسی می کند تا مطمئن شود هیچ معامله رسمی جدیدی (مانند فروش، رهن یا اجاره بلندمدت) بر روی ملک صورت نگرفته که در سند اصلی قید نشده باشد و متقاضی قصد سوءاستفاده از آن را نداشته باشد.
• اعلام کتبی و دقیق نحوه مفقودی یا تلف شدن سند: متقاضی موظف است به صورت کتبی و با جزئیات کامل، چگونگی مفقود شدن، سرقت یا از بین رفتن سند را به اداره ثبت گزارش دهد. این گزارش باید صادقانه و مستند باشد.
• تهیه استشهادیه محلی: یکی از مهم ترین مراحل، تهیه استشهادیه ای است که در آن حداقل سه نفر از مطلعین (که معمولاً همسایگان یا افراد نزدیک به مالک هستند) وقوع فقدان یا از بین رفتن سند را تأیید می کنند. امضای این شهود و هویت آن ها باید توسط یکی از دفاتر اسناد رسمی یا نیروی انتظامی محل گواهی شود.
• مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک: درخواست باید به اداره ثبت اسناد و املاک شهر یا شهرستان محل وقوع ملک ارائه شود. پرونده ثبتی ملک در این اداره نگهداری می شود و تنها این مرجع صلاحیت رسیدگی به درخواست را دارد.
• عدم اعتراض شخص ثالث در مهلت قانونی: پس از انتشار آگهی مفقودی در روزنامه، مهلت مشخصی برای اعتراض اشخاص ثالث تعیین می شود. در صورتی که در این مدت اعتراضی وارد نشود یا اعتراض بی اساس باشد، فرآیند صدور سند المثنی ادامه پیدا می کند.

مراحل گام به گام دریافت سند المثنی ملکی

فرآیند دریافت سند المثنی ملکی شامل چند گام اصلی است که باید با دقت و به ترتیب انجام شوند. آگاهی از این مراحل به متقاضیان کمک می کند تا با آمادگی کامل و بدون اتلاف وقت، درخواست خود را پیگیری کنند.

گام ۱: اعلام مفقودی و تهیه مدارک اولیه

ابتدا باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک مراجعه کرده و فرم درخواست کتبی صدور سند المثنی را تکمیل کنید. در این درخواست باید نحوه دقیق مفقودی یا از بین رفتن سند را شرح دهید. سپس لازم است مدارک شناسایی مالک (کارت ملی و شناسنامه) و در صورت وجود، کپی بنچاق یا هر مدرک دیگری که مالکیت شما را اثبات کند، همراه داشته باشید.

مهم ترین بخش این مرحله، تهیه استشهادیه محلی است. فرم استشهادیه از حسابداری اداره ثبت یا برخی دفاتر اسناد رسمی قابل تهیه است. این فرم باید توسط حداقل سه نفر از اشخاص مطلع (معمولاً همسایگان یا معتمدین محلی) امضا شود. امضای شهود باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی یا کلانتری محل گواهی و تأیید شود.

تهیه دقیق و کامل استشهادیه محلی با تأیید امضا و هویت شهود، از مراحل اساسی و غیرقابل چشم پوشی در فرآیند دریافت سند المثنی است.

گام ۲: ثبت درخواست و بررسی های ثبتی

پس از تکمیل درخواست و ارائه مدارک اولیه به اداره ثبت، درخواست شما ثبت شده و در دفتر مخصوص املاک منعکس می شود. کارشناسان اداره ثبت، سوابق ثبتی ملک را به دقت بررسی می کنند تا از صحت ادعای مفقودی و عدم وجود هرگونه مشکل یا معامله پنهان اطمینان حاصل کنند. در این مرحله، بخشنامه ای به دفاتر اسناد رسمی حوزه مربوطه ارسال می شود (در سیستم های مکانیزه، این اطلاع رسانی از طریق سامانه رایانه ای انجام می گیرد) تا از هرگونه معامله بر روی ملک با سند مفقودی جلوگیری شود.

گام ۳: انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار

متقاضی باید هزینه انتشار آگهی مفقودی سند را پرداخت کند. این آگهی یک نوبت در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار یا روزنامه هایی که آگهی های ثبتی در آن ها منتشر می شود، چاپ می شود. محتوای آگهی شامل اطلاعات کلیدی مانند:

• نام و نام خانوادگی مالک
• شماره پلاک و محل دقیق وقوع ملک
• خلاصه ادعای مفقودی سند مالکیت
• معاملات ثبت شده ای که بر اساس سوابق ثبتی در سند اولیه قید شده است
• تذکر به اشخاصی که سند اصلی را در اختیار دارند یا معامله ای بر روی ملک انجام داده اند تا ظرف مهلت مقرر به اداره ثبت مراجعه کنند.

هدف از این آگهی، اطلاع رسانی عمومی و فرصت دادن به هر شخص ثالثی است که ممکن است ادعایی نسبت به ملک یا سند آن داشته باشد تا اعتراض خود را مطرح کند.

گام ۴: انتظار برای مهلت قانونی و رسیدگی به اعتراضات

پس از انتشار آخرین آگهی در روزنامه، مهلتی ده روزه برای اعتراض اشخاص ثالث در نظر گرفته می شود. در این مدت، اگر کسی اعتراضی مبنی بر مالکیت یا در اختیار داشتن سند اصلی داشته باشد، باید اعتراض خود را به همراه مدارک لازم (سند اصلی یا سند معامله) به اداره ثبت تسلیم کند. در صورتی که اعتراض موجه باشد و سند اصلی ارائه شود، اداره ثبت صورت جلسه ای مبنی بر وجود سند نزد معترض تنظیم می کند و آن را به متقاضی سند المثنی ابلاغ می نماید و فرآیند صدور المثنی متوقف می شود. اما اگر اعتراضی وارد نشود یا اعتراض بی اساس تشخیص داده شود، مراحل بعدی برای صدور سند المثنی ادامه می یابد.

گام ۵: صدور سند المثنی

پس از اتمام مهلت اعتراض و در صورت عدم وجود مانع قانونی، متقاضی باید حق الثبت و سایر هزینه های مربوطه را پرداخت کند. سپس اداره ثبت اسناد و املاک اقدام به صدور سند مالکیت المثنی می کند. سند المثنی معمولاً به شکل تک برگی صادر می شود و کلیه مندرجات سند مفقودی را شامل می شود. پس از صدور، مراتب به دفاتر اسناد رسمی اعلام می شود تا از هرگونه معامله با سند اصلی (در صورت پیدا شدن) جلوگیری شود و دفاتر اسناد رسمی نیز مکلف به استعلام وضعیت ثبتی ملک پیش از انجام هرگونه معامله ای با سند المثنی هستند.

نکات حقوقی کلیدی و تبصره های ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت

ماده ۱۲۰ آیین نامه اجرایی قانون ثبت اسناد و املاک، بنیان اصلی فرآیند صدور سند المثنی را تشکیل می دهد. درک دقیق این ماده و تبصره های آن برای هر متقاضی ضروری است، زیرا هر تبصره به شرایط خاصی می پردازد که می تواند در نحوه پیشبرد درخواست تأثیرگذار باشد.

ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت: یک نگاه جامع

مطابق ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک، در صورتی که سند مالکیت ملکی از بین رفته یا گم شده باشد، مالک می تواند تقاضای صدور سند المثنی را به اداره ثبت محل وقوع ملک تقدیم نماید. مالک باید نحوه مفقود شدن یا از بین رفتن سند را کتباً اعلام کرده و استشهادیه ای با امضای حداقل سه نفر از مطلعین تهیه کند که هویت و امضای آن ها توسط نیروی انتظامی یا دفاتر اسناد رسمی گواهی شده باشد. پس از ثبت درخواست و استشهادیه در اداره ثبت، مراتب طی بخشنامه ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام و سپس آگهی مفقودی به هزینه متقاضی در یک روزنامه کثیرالانتشار منتشر می شود. اگر تا ده روز پس از انتشار آخرین آگهی، اعتراضی نرسد، اداره ثبت سند المثنی را صادر خواهد کرد. سند المثنی از نظر قانونی همان اعتبار سند مفقود شده را دارد.

تبصره ۱: الزامات پس از صدور المثنی

این تبصره تأکید می کند که اداره ثبت موظف است پس از صدور سند المثنی، مراتب را به صورت کتبی به دفاتر اسناد رسمی حوزه خود اطلاع دهد. دفاتر اسناد رسمی نیز موظفند هنگام تنظیم هرگونه سند معامله (چه با استناد به سند اصلی و چه المثنی)، ابتدا جریان ثبتی ملک را استعلام کرده و در صورت نبود مانع، اقدام به ثبت معامله کنند. این اقدام برای جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی و تضمین صحت معاملات صورت می گیرد.

تبصره ۲: سند در اختیار شخص ثالث با حکم دادگاه

در شرایطی که سند مالکیت به ناحق در اختیار شخص ثالثی است و با وجود حکم قطعی دادگاه مبنی بر استرداد آن، شخص مذکور از بازگرداندن سند خودداری می کند، مالک می تواند با اخذ گواهی از دادگاه صادرکننده حکم و ارائه آن به اداره ثبت، درخواست صدور سند المثنی کند. در این مورد خاص، دیگر نیازی به ارائه فرم استشهادیه و انتشار آگهی فقدان سند مالکیت در روزنامه نیست و اداره ثبت با استناد به گواهی دادگاه، مستقیماً اقدام به صدور سند المثنی می نماید.

تبصره ۳: سند ملک ورثه ای نزد یکی از وراث

اگر پس از فوت مالک، سند مالکیت مورث نزد یکی از وراث باشد و او از تسلیم آن به سایر ورثه یا اداره ثبت خودداری کند، سایر ورثه می توانند با ارائه گواهی انحصار وراثت و سایر مدارک لازم، درخواست صدور سند مالکیت سهمیه خود را نمایند. اداره ثبت پس از اخطار به ورثه دارنده سند و انقضای مهلت ده روز از تاریخ ابلاغ، مراتب را یک بار در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار آگهی می کند. چنانچه دارنده سند بدون مجوز قانونی آن را تسلیم نکند، اداره ثبت سند مالکیت وراث متقاضی را با رعایت مقررات صادر و تسلیم می کند و به دفاتر اسناد رسمی اطلاع می دهد تا در صورت ارائه سند اصلی مورث، آن را اخذ و به اداره ثبت ارسال کنند.

تبصره ۴: سند مالکیت دولتی و معافیت ها

این تبصره به موارد خاصی اشاره دارد که سند مالکیت به نام دولت صادر شده باشد، یا پس از صدور به نام دیگری، به دولت منتقل شده باشد. در این موارد، اگر مرجع ذیربط دولتی به دلیل مفقودی یا از بین رفتن سند، با گواهی وزارت دارایی و امور اقتصادی، تقاضای صدور سند المثنی کند، از شمول تشریفات کامل ماده ۱۲۰ (مانند استشهادیه و آگهی) مستثنی خواهد بود.

تبصره ۵: سند ناقص یا آسیب دیده

گاهی اوقات سند مالکیت به طور کامل مفقود نمی شود، بلکه به دلیل ریختن جوهر، سوختگی، پارگی، یا هر علت دیگری قسمتی از آن از بین می رود یا ناخوانا می شود و عملاً قابل استفاده نیست. در چنین حالتی، اداره ثبت با انجام همان تشریفات مقرر در ماده ۱۲۰ (شامل استشهادیه و آگهی)، اقدام به صدور سند المثنی خواهد نمود و سند ناقص و آسیب دیده را باطل و در پرونده ثبتی بایگانی می کند.

تبصره ۶: یافت شدن سند اصلی پس از صدور المثنی

چنانچه پس از صدور سند المثنی، مالک سند اولیه را پیدا کند، دو حالت پیش می آید:

1. اگر با سند المثنی هیچ معامله ای انجام نشده باشد: سند المثنی باطل و مراتب به دفاتر اسناد رسمی اطلاع داده می شود.
2. اگر با سند المثنی معامله ای انجام شده باشد: سند اصلی (یافت شده) اخذ و پس از ابطال، در پرونده ثبتی ضبط می گردد. این اقدام برای جلوگیری از معاملات متعدد و ایجاد مشکلات حقوقی انجام می شود.

سناریوهای خاص و ابهامات رایج

علاوه بر تبصره های ذکر شده، در عمل ممکن است سناریوهای خاصی پیش آید که متقاضیان را با ابهامات مواجه کند. در ادامه به برخی از این موارد و راهکارهای حقوقی آن ها می پردازیم:

ملک دارای رهن یا بازداشت

اگر ملک در رهن بانک یا مؤسسات مالی باشد یا به دلیل حکم قضایی بازداشت شده باشد، این موارد در سوابق ثبتی ملک درج شده است. در صورت مفقودی سند، اداره ثبت با علم به این موضوع، سند المثنی را صادر خواهد کرد و قید رهن یا بازداشت نیز در سند جدید منعکس می شود. این امر تغییری در اعتبار رهن یا بازداشت ایجاد نمی کند.

ملک مشاع (چند مالک)

در صورتی که ملک دارای چند مالک (مشاع) باشد و سند مفقود شود، هر یک از مالکان مشاع می توانند به تنهایی و با رعایت تشریفات قانونی، برای دریافت سند المثنی سهم خود اقدام کنند. البته معمولاً بهتر است تمامی مالکان با هم برای صدور سند المثنی اقدام کنند تا هماهنگی بیشتری در فرآیند وجود داشته باشد و سند مشاع جدید برای تمامی مالکان صادر گردد.

تغییر اطلاعات هویتی مالک

اگر پس از مفقودی سند، اطلاعات هویتی مالک (مانند نام خانوادگی به دلیل ازدواج یا حکم دادگاه) تغییر کرده باشد، متقاضی باید علاوه بر مدارک معمول، مدارک مثبته تغییر هویت (مانند سند ازدواج، طلاق نامه، یا حکم دادگاه) را نیز به اداره ثبت ارائه دهد. سند المثنی با اطلاعات هویتی جدید مالک صادر خواهد شد.

نقش وکیل در فرآیند

مالکان می توانند با اعطای وکالت نامه رسمی به وکیل، تمامی مراحل دریافت سند المثنی را به او بسپارند. این امر می تواند به دلیل پیچیدگی های اداری و حقوقی، به تسریع و صحت انجام فرآیند کمک کند، به خصوص برای افرادی که زمان کافی یا آشنایی لازم با قوانین را ندارند. وکیل با تجربه می تواند با دانش حقوقی خود، موانع احتمالی را برطرف و فرآیند را به بهترین نحو پیش ببرد.

گم شدن سند توسط پست یا در مسیر انتقال

در مواردی که سند مالکیت پس از صدور (مثلاً از سوی اداره ثبت یا دفترخانه) توسط پست یا پیک در مسیر انتقال به مالک مفقود شود، با توجه به اینکه سند هنوز به دست مالک نرسیده است، می توان با مراجعه به دفترخانه تنظیم کننده سند (در صورت خرید) و اداره ثبت مربوطه، و با ارائه مدارکی مانند مبایعه نامه و سند قطعی غیرمنقول دفترخانه، و گزارش مفقودی توسط شرکت پستی، برای صدور المثنی اقدام کرد. در این حالت نیز معمولاً نیازمند طی کردن مراحل معمول شامل استشهادیه و آگهی خواهید بود، مگر اینکه اداره ثبت با استناد به گواهی رسمی مفقودی توسط مراجع ذیربط (مانند پست) و سوابق موجود، تشریفات را تسهیل کند.

عدم اطلاع از پلاک ثبتی یا محل دقیق ملک

اگر مالک (به خصوص در مورد املاک موروثی یا قدیمی) از پلاک ثبتی دقیق یا حتی محل دقیق ملک اطلاع نداشته باشد، این امر می تواند فرآیند را پیچیده کند. در این حالت، ابتدا باید با مراجعه به اداره ثبت و با ارائه مدارک موجود (مانلاً بنچاق قدیمی، قولنامه، گواهی انحصار وراثت) و اطلاعات حدودی ملک، درخواست استعلام پرونده ثبتی را نمایید. کارشناسان ثبت می توانند با استفاده از اطلاعات قدیمی و نقشه های ثبتی، پلاک دقیق و مختصات ملک را شناسایی کنند. در برخی موارد ممکن است نیاز به کارشناس رسمی دادگستری برای تطبیق ملک با نقشه های ثبتی باشد.

خرید ملک با سند المثنی و مسائل احتمالی

خرید ملکی که سند المثنی دارد، از نظر قانونی کاملاً معتبر است و سند المثنی همان اعتبار سند اصلی را داراست. با این حال، خریداران ممکن است نگرانی هایی داشته باشند. مهم ترین نکته، اطمینان از صحت فرآیند صدور سند المثنی و عدم وجود هرگونه اعتراض یا مشکل حقوقی پنهان است. قبل از خرید، حتماً از اداره ثبت استعلام کنید که سند المثنی به درستی صادر شده و مهلت اعتراض نیز منقضی شده باشد. همچنین، اگر سند اصلی پس از خرید شما پیدا شود، طبق تبصره 6 ماده 120 (که پیش تر توضیح داده شد)، سند اصلی باطل و سند المثنی معتبر می ماند، بنابراین برای خریدار مشکلی ایجاد نخواهد شد.

مدارک مورد نیاز برای اخذ سند المثنی

برای شروع و تکمیل فرآیند دریافت سند المثنی، تهیه و ارائه مدارک زیر ضروری است:

• مدارک شناسایی معتبر مالک: شامل اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک یا وکیل/نماینده قانونی او.
• وکالت نامه رسمی: در صورتی که وکیل به نمایندگی از مالک اقدام می کند، ارائه اصل و کپی وکالت نامه رسمی الزامی است.
• درخواست کتبی صدور سند المثنی: فرم تکمیل شده درخواست که شامل شرح دقیق نحوه مفقودی یا از بین رفتن سند است.
• فرم استشهادیه محلی: فرم تکمیل شده استشهادیه با امضای حداقل سه شاهد و گواهی تأیید امضا و هویت آن ها توسط دفتر اسناد رسمی یا نیروی انتظامی.
• سایر اسناد مربوط به ملک (در صورت وجود): مانند کپی بنچاق، قولنامه، سند بیع قطعی، یا هر سند دیگری که مالکیت یا معاملات قبلی را اثبات کند.
• گواهی انحصار وراثت: در صورتی که متقاضی یکی از وراث باشد، ارائه گواهی انحصار وراثت و مدارک شناسایی تمامی وراث الزامی است.
• گواهی دادگاه: در مواردی که سند در ید شخص ثالث است و حکم دادگاه برای استرداد آن صادر شده، گواهی دادگاه صادرکننده حکم لازم است (موضوع تبصره ۲ ماده ۱۲۰).
• گواهی وزارت دارایی و امور اقتصادی: در موارد مربوط به سند مالکیت دولتی (موضوع تبصره ۴ ماده ۱۲۰).

هزینه های دریافت سند المثنی ملکی

دریافت سند المثنی، مستلزم پرداخت هزینه هایی است که شامل موارد زیر می شود. این هزینه ها ممکن است بسته به تعرفه های سالیانه و شرایط خاص متغیر باشند:

1. هزینه انتشار آگهی در روزنامه: این هزینه بسته به نوع روزنامه (کثیرالانتشار یا محلی) و تعداد کلمات آگهی متغیر است و توسط متقاضی پرداخت می شود.
2. حق الثبت: تعرفه ای دولتی است که برای ثبت و صدور سند المثنی از سوی اداره ثبت دریافت می شود. این مبلغ هر ساله توسط قوه قضائیه اعلام و به روز می شود.
3. هزینه های مربوط به استشهادیه و گواهی امضا: شامل حق الزحمه دفاتر اسناد رسمی برای تأیید امضای شهود در فرم استشهادیه.
4. هزینه کارشناسی (در صورت لزوم): در برخی موارد خاص، مانند عدم وجود اطلاعات دقیق از ملک یا نیاز به تطبیق نقشه های ثبتی، ممکن است نیاز به نظر کارشناس رسمی دادگستری باشد که مستلزم پرداخت هزینه کارشناسی است.
5. هزینه وکیل (در صورت استفاده از وکیل): اگر متقاضی از خدمات وکیل استفاده کند، حق الوکاله وکیل نیز به هزینه ها اضافه خواهد شد که بر اساس توافق طرفین یا تعرفه کانون وکلای دادگستری تعیین می شود.

متقاضیان باید پیش از اقدام، از تمامی هزینه ها مطلع شده و بودجه لازم را برای آن ها در نظر بگیرند.

جمع بندی

مفقودی یا از بین رفتن سند مالکیت ملک، رویدادی است که می تواند برای هر مالکی پیش آید و منجر به نگرانی های جدی شود. اما با آگاهی از قوانین و فرآیندهای قانونی، می توان به راحتی سند المثنی را دریافت کرد. این فرآیند که بر اساس ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت اسناد و املاک و تبصره های آن شکل گرفته، نیازمند دقت در تهیه مدارک، تنظیم استشهادیه و انتشار آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار است.

سند المثنی از اعتبار قانونی یکسانی با سند اصلی برخوردار است و دریافت آن، حقوق مالکیت شما را تضمین می کند. در تمامی مراحل، از اعلام مفقودی و تهیه مدارک اولیه تا انتشار آگهی و صدور سند، رعایت دقیق جزئیات قانونی و پیگیری منظم ضروری است. در موارد پیچیده یا ابهام آمیز، مشاوره با وکلای متخصص در امور ثبتی و ملکی می تواند راهگشا باشد تا این فرآیند با اطمینان و صحت کامل به انجام برسد و از بروز مشکلات آتی جلوگیری شود.